Máy chấm công RONALD JACK RJ-500 có thể chấm được bao nhiêu dấu vân tay

Thứ Sáu, 24 tháng 6, 2016

Máy chấm công RONALD JACK RJ-500 được người dùng biết đến là dòng máy chấm công thế hệ mới sản xuất  điều chỉnh cho phù hợp hơn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu chấm công.  ra đời để đáp ứng mọi nhu cầu của từng doanh nghiệp khác nhau, quản lý được 500 dấu vân tay, tích hợp phần mềm tiếng Việt mới nhất hiện nay, với một giá thành hết sức cạnh tranh cho một sản phẩm thương hiệu đình đám.

Bài liên quan : Những điều bạn cần lưu ý khi đi mua máy chấm công vân tay

Thông số kỹ thuật
-  Quản lý : 500 dấu vân tay.
-  Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay.
-  Bộ nhớ : 50.000 bản ghi.
-  Giao tiếp : TCP/IP/ USB.
-  Màn hình LCD hiển thị tên, ID.
-  Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy.
-  Thời gian đọc vân tay : ~ 1 giây.
-  Bảo toàn dữ liệu quẹt thẻ khi mất điện.
-  Nguồn 5V, 2A.
-  Có thể hẹn giờ mở / tắt máy => An toàn và tiết kiệm điện.
Ưu điểm : 
- Bảo mật cao: không chấm công dùm được.
- Đặc biệt với phầm mềm chấm công tiếng Việt Wise Eye 2014 :
- Chấm công theo ca, giờ hành chánh…phù hợp với nhu cầu của các công ty, xưởng sản xuất, nhà hàng,…
- Xuất dữ liệu chấm công ra Excel ( bảng chi tiết, tổng hợp ngày/ tuần/ tháng…).
- Phần mềm chạy trên nền Access2000 hoặc SQL nên rất ổn định không bị mất dữ liệu khi cài lại máy.

Bất kỳ quý khách hàng nào mua sản phẩm máy chấm công vân tay tại Yên phát đều có cơ hội được cài đặt miễn phí phần mềm chấm công. Đến với Yên Phát để mua được sản phẩm chất lượng với giá thành tốt nhất.

LH 0985 6263 07 

nhận xét | | Read More...

Quy trình và nguyên tắc hoạt động của máy chấm công vân tay

Các bạn đang thắc mắc không biết máy chấm công vân tay hoạt động như thế nào ? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về quy trình hoạt động của nó ra sao nhé. 

Lắp đặt Máy chấm công kết nối và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.

Bài nên xem : Những điều nên lưu ý khi đi mua máy chấm công vân tay

Khai báo User trên Máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người chỉ nên khai báo từ 2-3 ngón là được.

Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm có hai cách chọn..

+ Chọn giờ vào ra tự động trong ngày ( chỉ dùng cho ca làm việc không qua đêm).

+ Chọn giờ vào ra theo ID máy chấm công vào ra ( dùng cho tất cả các ca).

Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.

Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn, không bị trầy xướt, dính hóa chất, dầu nhớt và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý: Cần đặt ngón tay đúng vị trí ban đầu được đăng ký vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu đăng ký khai báo có thể dẫn đến máy không nhận vân tay ( máy báo : xin thử lại). Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp thời gian nhận diện vân tay lâu hơn khi đặt dấu vân tay không đúng như lúc đăng ký vân tay ban đầu.

nhận xét | | Read More...

Nguyên nhân của lỗi máy chấm công không kết nối được với máy tính là gì

Nếu bạn đang gặp phải lỗi máy chấm công và máy tính không thể kết nối với nhau thì việc xuất báo cáo chắc chắn sẽ không thể thực hiện được, 1 lỗi mà dẫn đến nhiều lỗi khác. Vậy chúng ta phải khắc phục lỗi này như thế nào đây ?

 Sơ đồ máy chấm công vân tay kết nối với máy tính

Cách khắc phục:

- Kiểm tra bằng lệnh PING xem đường truyền có thông suốt hay không

- Nếu đường truyền không thông suốt, cần liên hệ với bộ phận IT để xử lý vấn đề đường truyền.

- Nếu đường truyền thông suốt, cân nhắc các nguyên nhân sau:

Một vài nguyên nhân lỗi
- Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị: Máy chấm công và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính cài đặt phần mềm 192.168.1.88 thì thiết lập địa chỉ IP máy chấm công là 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có ai sử dụng)
- Kiểm tra máy tính cài đặt phần có firewall, antivirus hoặc ISA chặn không? Tắt các chức năng này đi
- Do switch/router của KH có tốc độ lớn, chỉnh lại Net Speed cua MCC về tự động hoặc maximum
- Do trùng IP với PC khác: rút dây mạng kết nối với MCC và ping thử, nếu vẫn ping được thì đổi địa chỉ IP của MCC
- Kiểm tra đầu dây mạng của máy và đầu nối vào switch
- MCC chưa được đăng ký license

xem thêm >>> Lý do máy chấm công không nhận dấu vân tay và cách khắc phục

nhận xét | | Read More...

Lý do máy chấm công không nhận dấu vân tay và cách khắc phục

Thứ Hai, 20 tháng 6, 2016

(YenPhat.vn)- Trong quá trình sử dụng máy chấm công vân tay giá rẻ, người dùng thường rất hay gặp sự cố "không nhận vân tay" và máy báo "xin thử lại". Sự cố này xảy ra ít không sao nhưng nếu xảy ra nhiều lần trong thời gian ngắn sẽ gây khó chịu cho nhân viên trong công ty. Đặc biệt gây mất thời gian cũng như làm giảm hiệu quả của công việc. Vậy nguyên nhân nào gây ra hiện tường máy chấm công vân tay không nhận vân tay và cách khắc phục thế nào cho hiệu quả? Hãy tham khảo những thông tin hay và bổ ích mà Yên Phát chia sẻ ngay tại dưới đây. 

xem thêm >>>> Những điều lưu ý khi đi mua máy chấm công vân tay

Máy chấm công không nhận vân tay có thể do lỗi cáp, lỗi mắt đọc vân tay

1. Lỗi cáp, lỗi mắt đọc vân tay

- Trong quá trình sử dụng, nhân viên khi tới và khi về phải đặt tay lên mắt đọc vân tay. Do có một số nhân viên chấm công bằng vân tay khó hơn người khác (vì vân tay mờ, xước, không rõ ràng hoặc tay lạnh khô hơn người khác) nên khi chấm công họ ấn rất mạnh lên mắt đọc vân tay, việc này làm thường xuyên vô tình làm cáp gắn kết nối giữa mắt đọc và bo mạch của máy bị bào mòn, thời gian sau làm đứt một hoặc một vài sợi cáp nhỏ nên dẫn tới việc khó chấm công được. Trường hợp nặng hơn, mắt đọc sẽ bị đứt cả cụm mạch điện dẫn tới hỏng mắt đọc.

- Biểu hiện của lỗi cáp mắt đọc vân tay là đèn ở mắt đọc vân tay chớp chớp liên tục, và lỗi của mắt đọc vân tay là đèn ở mắt đọc vân tay tắt hẳn. Khi đặt tay lên mắt đọc, máy không có bất kỳ phản ứng gì.

- Đối với lỗi này, bạn cần phải liên hệ với bên phân phối hoặc nơi sửa chữa máy chấm công chuyên dụng để được hỗ trợ tư vấn thay thế sửa chữa, bạn không thể tự xử lý được.

2. Mất dữ liệu vân tay trên máy chấm công

- Vì một lý do nào đó, vô tình bạn hay ai đó xóa mất dữ liệu nhân viên trên máy chấm công, việc này đồng nghĩa với việc không nhân viên nào có thể tự chấm công cho mình được nữa. Khi tất cả mọi người hoặc 1 vài người đặt tay lên máy chấm công, máy đều báo xin thử lại. Để kiểm tra và khắc phục lỗi này, bạn mở phần mềm chấm công lên, rồi vào mục kết nối với máy chấm công và bấm cập nhật thông tin. 

- Ở thông tin ở máy chấm công, nếu số vân tay là 0 thì không nhân viên nào có thể chấm công được, việc của bạn là up lại vân tay lên máy chấm công từ phần mềm thông qua mục 2- Nhân viên từ CSDL- MCC.

- Đối với việc bị xóa mất dữ liệu vân tay của một hoặc một vài nhân viên, bạn cũng tải vân tay từ phần mềm lên máy chấm công cho những nhân viên bị xóa.

Thời tiết lạnh, vân tay biến dạng cũng là lý do khiên máy chấm công không nhận vân tay

3. Lý do thời tiết, công việc làm thay đổi hình ảnh vân tay

- Khi đăng ký vân tay cho nhân viên, máy chấm công sẽ chụp lại hình ảnh vân tay của nhân viên đó. Do thời tiết vào mùa đông, vân tay bị co lại biến dạng so với khi đăng ký, ngoài ra thời tiết mùa đông làm tay lạnh hơn, do đó nhân viên đó sẽ không chấm công được hoặc khó chấm công hơn các nhân viên khác. Đối với lý do này, nhân viên trước khi chấm công cần phải xoa tay vào nhau để cho tay ấm lên, hoặc hơ tay trước lửa để vân tay ấm hơn, căng lên trở lại như bình thường, sau đó chấm công. Hoặc bạn phải đăng ký lại vân tay cho nhân viên để nó chụp lại hình ảnh vân tay mới.

- Với các doanh nghiệp sản xuất, lao động tay chân liên quan tới hóa chất bào mòn da, việc chấm công bằng vân tay cũng sẽ khó khăn sau một thời gian vì vân tay có sự thay đổi. Đối với trường hợp này, bạn phải thường xuyên đăng ký lại vân tay cho nhân viên để cập nhật hình ảnh vân tay mới. Hoặc bạn nên trang bị máy chấm công bằng thẻ giấy hoặc máy chấm công thẻ từ thì phù hợp hơn với doanh nghiệp của bạn.

Ngoài 3 lý do thường gặp ở trên, việc không chấm công được còn có thể do bạn đặt sai vị trí vân tay không giống lúc đăng ký dấu vân tay, nhân viên chưa được đăng ký dấu vân tay lên máy, tay ướt, vân tay dính dầu mỡ,... Đối với tùy từng trường hợp mà bạn có cách xử lý phù hợp để không làm gián đoạn quá trình chấm công. 

Mỗi một sự cố xảy ra với máy chấm công đều có cách giải quyết cho phù hợp nhất, hiệu quả nhất. Nếu bạn cần được hỗ trợ tư vấn kỹ hơn vui lòng liên hệ 0985 6263 07| Website: YenPhat.vn để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc nhanh nhất tốt nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng để phục vụ tư vấn khách hàng và hướng dẫn sử dụng máy chấm công hiệu quả, bất cứ khi nào bạn cần Yên Phát đều có mặt để phục vụ và đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Với Yên Phát niềm vui của khách hàng chính là niềm tự hào của chúng tôi. 

nguồn : yenphat.vn

nhận xét | | Read More...

Những điều bạn nên lưu ý khi đi mua máy chấm công vân tay

Thứ Tư, 15 tháng 6, 2016

Máy chấm công vân tay ra đời là cả 1 sáng chế tuyệt vời của con người chúng ta. Nó giúp các chủ doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự 1 cách hiệu quả hơn, đặc biệt làm giảm thiểu đáng kể tình trạng đi làm muộn tại Việt Nam.

Công nghệ nhận diện vân tay sử dụng trực tiếp dấu vân tay của từng người để quản lý thời gian làm việc ra và về trong văn phòng, xí nghiệp... Hệ thống chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: máy chấm công vân tay và phần mềm chấm công để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo vào hàng tháng.

Máy chấm công bằng dấu vân tay có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau. Thông thường các dòng máy phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến hình ảnh (Image sensor), các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor). Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy đọc vân tay. Công nghệ Optical giúp nâng cao tính bảo mật hơn so với loại dùng hình ảnh (Image), tuy nhiên giá thành của loại Optical cũng vì thế mà đắt hơn.
                                     

Theo chức năng thì máy chấm công vân tay của chúng ta được chia ra làm 2 loại :
Chỉ có chức năng chấm công: nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công.
Chấm công và kiểm soát cửa ra vào: loại này có thêm chức năng điều chỉnh đóng mở cửa ra vào (có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit...)

Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy chấm công và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất.

Một số điều cần lưu ý khi đi mua máy chấm công

1. Cân nhắc giữa các loại sản phẩm: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công thẻ giấy? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?

2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của công ty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?

3. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào ?

4. Nhu cầu chỉ cần chấm công hay cả kiểm soát cửa ?

5. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ? ...

Còn rất nhiều điều bạn cần phải quan tâm khi đi mua máy, tuy nhiên với 1 số điều lưu ý trên chúng tôi hy vọng bạn sẽ có sự lựa chọn đúng đắn hơn trong quá trình tìm mua máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Liên ệ ngay theo số 0985 6263 07 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

nhận xét | | Read More...