Lắp đặt Máy chấm công kết nối và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
Bài nên xem : Những điều nên lưu ý khi đi mua máy chấm công vân tay
Khai báo User trên Máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người chỉ nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm có hai cách chọn..
+ Chọn giờ vào ra tự động trong ngày ( chỉ dùng cho ca làm việc không qua đêm).
+ Chọn giờ vào ra theo ID máy chấm công vào ra ( dùng cho tất cả các ca).
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.
Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn, không bị trầy xướt, dính hóa chất, dầu nhớt và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý: Cần đặt ngón tay đúng vị trí ban đầu được đăng ký vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu đăng ký khai báo có thể dẫn đến máy không nhận vân tay ( máy báo : xin thử lại). Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp thời gian nhận diện vân tay lâu hơn khi đặt dấu vân tay không đúng như lúc đăng ký vân tay ban đầu.